Erfahren Sie mehr wie comcrypto MXG Ihre Mandantenkommunikation per E-Mail sicher gestaltet, ohne aufwändige Prozesse.
Oder erfahren Sie mehr zu:
dem Sicherheitsproblem in der E-Mail-Welt
den Anforderungen der Datenschutzbehörden für sichere Übertragung
dem E-Mail-Versand mit adaptiver Verschlüsselung
Wirtschaftsprüfungs- und Steuerkanzleien unterliegen umfangreichen Verantwortlichkeiten und Pflichten im Datenschutz. „Unsere Beratungsleistungen sind dienstleistungsorientiert. Der Output besteht aus Daten, Informationen, Beratungsergebnissen und letztendlich Entscheidungsgrundlagen. Diese inhaltlich korrekt zu erstellen, ausreichend zu sichern und zu schützen, ist eine Selbstverständlichkeit für Schneider + Partner. Das gesamte Umfeld – Mandanten, Geschäftspartner etc. – erwartet das höchste Niveau an Integrität der Informationen, der Verschwiegenheit und der Datensicherheit“ führt Maximilian Anke, Geschäftsführer von Schneider + Partner, in die Sicherheitsproblematik ein.
Mit dem Voranschreiten der Digitalisierung ist die E-Mail zum Dreh- und Angelpunkt der täglichen Mandantenkommunikation geworden. Eine Herausforderung dabei: E-Mails sind nicht immer 100% sicher. „Ist das der richtige Empfänger, ist die Übertragung sicher, liest auch keiner mit?“ – Diese Fragen bleiben offen. Das ist datenschutzrechtlich bedenklich und für das Sicherheitsverständnis von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern nicht hinnehmbar.
„Mit comcrypto MXG haben wir die Möglichkeit, unnötige PDF-Verschlüsselung einzusparen.“
- Maximilian Anke, Geschäftsführer Schneider + Partner GmbH
Schneider + Partner löst die E-Mail-Verschlüsselung mit dem Chemnitzer Team von comcrypto und deren Lösung MXG E-Mail-Gateway. „Wir haben ein Jahr lang den Markt gescreent und MXG ist die mit Abstand eleganteste Lösung“, sagt Anke. Was passiert im Hintergrund: Das MXG prüft die Sicherheit der E-Mail-Übertragung, kennt die Datenschutzanforderungen für jeden Empfänger und überwacht, dass diese beim Versand eingehalten werden. Dies kann der Empfänger ganz einfach kontrollieren: Vor der Betreffzeile der E-Mail erscheint ein Schlosssymbol.
„Unsere Mandanten haben sich daran gewöhnt, E-Mails von Schneider + Partner als PDF mit zusätzlichem Passwortschutz zu erhalten. Mit comcrypto MXG aber haben wir die Möglichkeit, unnötige PDF-Verschlüsselung einzusparen. Für unsere Mandanten ist dies eine Vereinfachung, da sie E-Mails ohne PDF-Verschlüsselung besser bearbeiten, archivieren und weiterleiten können“, bestätigt Maximilian Anke.
„Die qualifizierte Transportverschlüsselung im comcrypto MXG funktioniert komplett automatisch. Damit ist MXG bisher die einzige Lösung auf dem Markt, die das kann.“ Mit MXG wird eine E-Mail so sicher wie ein Einschreiben im Posteingangssystem des Empfängers abgegeben. Die Datenschutzpflichten für die E-Mail Übertragung sind erfüllt und der Empfänger hat sofort eine lesbare E-Mail vorliegen, ohne manuellen Aufwand.
Ein Pluspunkt für die Anwendung bei Schneider + Partner ist, dass die bis jetzt bestehende Lösung zur PDF-Verschlüsselung der E-Mails von der neuen Lösung MXG im Bedarfsfall in die Schutzmaßnahmen einbezogen wird. Handelt es sich zum Beispiel um Lohndaten oder betriebswirtschaftliche Auswertungen, wird zusätzlich die PDF-Verschlüsselung angewendet. MXG protokolliert die Datenschutzmaßnahmen. „Uns ist es wichtig, dass unsere Kunden bestehende Lösungen in ihrer IT-Security beibehalten können“, sagt Georg Nestmann, Geschäftsführer der comcrypto GmbH. „Deshalb ist comcrypto MXG mit einer Vielzahl von Ende- zu-Ende- und Passwortverschlüsselungen kompatibel und funktioniert als übergeordnete Kontrollinstanz. Das nimmt Stress von allen Beteiligten.“ Maximilian Anke ergänzt: „Wir wissen, dass wir uns auf unsere Mitarbeiter verlassen können, aber jedem können Fehler passieren. MXG von comcrypto ist deshalb unser Sicherheitsnetz für den Datenschutz im E-Mail-Versand.“
Schneider-und-Partner-setzt-auf-comcrypto-MXG.pdf (663,7 KiB)
Schneider + Partner GmbH
Schneider + Partner ist eine inhabergeführte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft an den Standorten Dresden, Chemnitz und München. 35 Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, und Rechtsanwälte sowie 140 weitere Mitarbeiter stellen gemeinsam ein umfassendes Know-how für über 2000 Mandanten aus zahlreichen Branchen zur Verfügung. Über besondere Branchenkompetenzen verfügen wir in den Bereichen Gesundheit + Life Science, Apotheken, Automotive und der Öffentlichen Hand.